Kinh nghiệm làm kỷ yếu cơ quan là gì? Nếu doanh nghiệp lần đầu làm kỷ yếu hoặc đã từng làm kỷ yếu những chưa ưng ý, hãy tham khảo kinh nghiệm hữu ích dưới đây trước khi thuê thiết kế kỷ yếu.
Mục lục
Kinh nghiệm làm kỷ yếu bắt đầu từ lên concept kỷ yếu
Concept kỷ yếu chính là chủ đề của kỷ yếu. Concept kỷ yếu giúp cho cuốn kỷ yếu có một chủ đề, ý tưởng rõ ràng và toàn bộ cuốn kỷ yếu sẽ xuyên suốt chủ đề này. Concept kỷ yếu giúp gây ấn tượng với người xem cũng như thông tin, hình ảnh nhất quán chủ đề nhất.
Một số concept kỷ yếu doanh nghiệp có thể tham khảo thêm như:
- Concept kỷ yếu truyền thống
- Concept kỷ yếu là cuốn album ảnh
- Concept kỷ yếu kể câu chuyện thương hiệu
Kinh nghiệm làm kỷ yếu là ngay từ đầu cần xác định concept kỷ yếu. Cách xác định chủ đề kỷ yếu không doanh nghiệp nào giống doanh nghiệp nào. Điều này phụ thuộc vào lĩnh vực doanh nghiệp kinh doanh, dấu mốc doanh nghiệp làm kỷ yếu để chủ đề cuốn kỷ yếu thực sự có ý nghĩa. Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn concept kỷ yếu xứng tầm nhất với thời điểm hiện tại của mình.
Kinh nghiệm Biên tập nội dung
Nói về kinh nghiệm làm kỷ yếu không thể không kể đến kinh nghiệm biên tập nội dung. Về cơ bản biên tập nội dung gồm 3 bước:
- Dàn trang: lên khung nội dung lớn
- Thu thập nội dung chi tiết: theo nội dung các đầu mục lớn
- Biên tập & chỉnh sửa: sau khi đã thu thập nội dung chi tiết
3 bước đơn giản nhưng nếu bạn chưa từng làm kỷ yếu, chưa có kinh nghiệm làm kỷ yếu, bạn sẽ không biết được cuốn kỷ yếu gồm những nội dung nào. Do đó, kinh nghiệm làm kỷ yếu thu hút là tìm đơn vị biên tập nội dung kỷ yếu chuyên nghiệp.
Việc thuê gói biên tập nội dung dù là do bên biên tập đảm nhiệm, nhưng toàn bộ thông tin là do bạn cung cấp. Họ chỉ giúp bạn biên tập lại sao cho trau chuốt và cuốn hút hơn mà thôi.
Kinh nghiệm chụp hình kỷ yếu
Kinh nghiệm làm kỷ yếu không thể bỏ qua kinh nghiệm chụp hình kỷ yếu. Kinh nghiệm chụp hình kỷ yếu là sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi chụp hình.
- Lên concept chụp hình phù hợp với nội dung
- Chuẩn bị trang phục, phụ kiện
- Địa điểm chụp, thời gian chụp cụ thể
Để lên được concept chụp hình, bạn cần có nội dung kỷ yếu. Sau đó mới đến việc lên kịch bản chụp hình sao cho phù hợp nhất với nội dung. Việc chụp hình kỷ yếu còn có lợi thế là sử dụng để truyền thông về sau.
Kinh nghiệm chọn đơn vị thiết kế và in ấn kỷ yếu trọn gói
Kinh nghiệm làm kỷ yếu quan trọng nhất chính là chọn được đơn vị thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp, uy tín. Bạn sẽ được hướng dẫn để cung cấp các thông tin và hợp tác trong sự hài lòng nhất.
Kinh nghiệm chọn dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp:
- Giàu kinh nghiệm làm kỷ yếu doanh nghiệp
- Phù hợp phong cách của doanh nghiệp
- Cung cấp dịch vụ trọn gói
- Hợp đồng với điều khoản đảm bảo quyền lợi
- Cam kết rõ ràng về chất lượng và thời gian bàn giao
Kinh nghiệm làm kỷ yếu bắt đầu từ định hướng thiết kế
Định hướng thiết kế kỷ yếu có quan trọng không? Thì câu trả lời là rất quan trọng, thậm chí quan trọng nhất trước khi thuê dịch vụ làm kỷ yếu. Vì sao định hướng lại có tính chất quyết định vậy?
Bởi khi có định hướng, doanh nghiệp sẽ hiểu mình có những yêu cầu gì, mong muốn gì từ việc:
- Chủ đề của cuốn kỷ yếu là gì?
- Phong cách thiết kế kỷ yếu là gì?
- Dung lượng trang là bao nhiêu?
- Số lượng cuốn sẽ in ấn là bao nhiêu?
- Thuê các hạng mục nào hay thuê dịch vụ làm kỷ yếu trọn gói?
- Ngân sách cho thiết kế và in ấn kỷ yếu là bao nhiêu?
Nếu doanh nghiệp chưa có sự rõ ràng trong định hướng thiết kế sẽ rất khó để thuê dịch vụ đáp ứng yêu cầu vì đơn giản chính doanh nghiệp còn chưa biết mình muốn gì. Như vậy, dự án sẽ khó đi đến sự thống nhất và khó hoàn thành.
Điều này là hoàn toàn bình thường đối với doanh nghiệp lần đầu triển khai thiết kế kỷ yếu. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần chia sẻ với đơn vị thiết kế kỷ yếu để được tư vấn các xác định các định hướng. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tự đặt ra những tiêu chuẩn riêng cho cuốn kỷ yếu và dễ dàng hơn trong việc hợp tác với bất kỳ đơn vị nào.
Kết lại, kinh nghiệm làm kỷ yếu quan trọng nhất chính là việc hiểu định hướng của mình và tìm được đúng đối tác thiết kế phù hợp. Dù là lần đầu làm kỷ yếu hay đã từng làm kỷ yếu, thì mỗi lần hợp tác với một đơn vị thiết kế sẽ là một trải nghiệm khác nhau. Bài viết chỉ mang tính chất giúp doanh nghiệp tham khảo để có thông tin tổng quan cơ bản về việc làm kỷ yếu.
TÌM HIỂU NGAY: DỊCH VỤ THIẾT KẾ KỶ YẾU TRỌN GÓI TẠI HÀ NỘI
